Câu hỏi đầu tiên mà ai cũng nghĩ đến khi có ý định làm video chính là “Sẽ tốn bao nhiêu tiền?“ Và mọi người thường nghĩ rằng cách tốt nhất để tính chi phí sản xuất video chính là khi bạn sản xuất số lượng video nhiều hơn thì chi phí sẽ ít hơn. Thế nhưng, đây lại là suy nghĩ không đúng.

Trong khi có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm video (như trang thiết bị, nhân sự, v.v) thì việc tiết kiệm tiền, bằng cách làm những video có nội dung kém chất lượng, không phải là giải pháp. Thay vào đó, bạn nên dùng cùng một nguồn kinh phí đó để làm ít video hơn nhưng đó nên là những video có chất lượng và mang lại hiệu quả. Làm ra hàng tá video chất lượng thấp có thể làm ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của bạn. Trong khi đầu tư vào chất lượng có thể làm ra được nội dung có tính trường tồn và tạo nên giá trị cho công ty.

Chất lượng hơn số lượng

Có hàng tỷ giờ nội dung video trên internet và hàng tỷ nữa đang được tải lên mỗi ngày nhưng đáng buồn là hầu hết video đó lại có chất lượng thấp. Vì vậy, với lượng lớn nội dung mà người dùng xem hàng ngày như vậy khiến cho việc để lại ấn tượng càng trở nên khó hơn.

Điều này có thể khiến bạn suy nghĩ là có nên đầu tư để sản xuất video hay không. Nhưng thật ra là có đấy – chỉ cần đó là video chất lượng tốt và nội dung có giá trị. Một video tốt luôn mang tính truyền đạt tốt hơn nhiều so với ngôn ngữ và hình ảnh. Cho dù bạn làm việc cho một công ty truyền thông hay một thương hiệu nào đó thì video là phương tiện quyền năng và quan trọng mà bạn nên đầu tư vào. Chỉ cần đầu tư kinh phí một cách sáng suốt, tập trung vào những nội dung nguyên bản, được sáng tạo bởi đội ngũ chuyên nghiệp và bằng các thiết bị chuyên dụng.

May mắn là chúng ta đang ở trong thời kỳ hoàng kim của video. Chi phí cho các trang thiết bị sản xuất video đang giảm dần trong khi số lượng những nhà làm phim tự do tài năng và các công ty sản xuất đang tăng lên. Và trong lúc này đây, ngày càng nhiều khách hàng và các nhà đầu tư ở các công ty B2B thay đổi thói quen mua sắm của mình thông qua việc xem các nội dung video. Theo khảo sát của Wyzowl, 79% người tiêu dùng thích tìm hiểu về sản phẩm thông qua video hơn là bài viết. Và 84% người tiêu dùng bị thuyết phục mua sản phẩm sau khi xem video. Điều này có nghĩa là bạn đã có thể thấy được lợi ích tích cực của việc đầu tư kinh phí vào sản xuất video rồi đấy.

Tất nhiên, trừ khi bạn muốn làm ra video chất lượng thấp để làm hỏng hình ảnh thương hiệu của mình thì cái đó không tính. Brightcove đã thu thập một số thống kê về việc sử dụng video chất lượng thấp sẽ có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp. Họ phát hiện ra rằng 62% người tiêu dùng có nhận thức không hay về thương hiệu sau khi trải nghiệm video chất lượng kém, trong khi 60% không muốn tương tác với thương hiệu và 23% ngần ngại khi mua hàng. Trên thực tế, việc sản xuất một video chất lượng thấp thực sự tồi tệ hơn là không sản xuất video nào cả. Một video rẻ tiền sẽ làm cho thương hiệu của bạn trông có vẻ rẻ tiền hơn.

Brightcove

Khi nói đến việc sản xuất video, bạn cần chú ý đến chất lượng, không phải số lượng hay diễn viên trong video. Một video là cả một sự đầu tư nhưng sản phẩm này mang tính chất trường tồn và có thể sinh được lợi nhuận cho bạn. Cho dù bạn đang làm video đồ hoạ ngắn, một phim tài liệu ngắn nói về thương hiệu, hoặc một mẫu tin thì mỗi video đều là một câu chuyện của riêng bạn. Và mỗi câu truyện này đều phải có hình ảnh, nhân vật, tính cách và lời thoại đặc sắc. Do đó, nó đòi hỏi kinh phí sản xuất cao. Nhưng nếu bạn nhận được lượng tương tác tốt từ những video này thì bạn có thể “lấy lại vốn” cho kinh phí sản xuất chỉ trong vòng vài tháng sau đó.

Ví dụ như thế này, nếu bạn bỏ ra 20.000 đô để làm một video tiếp thị trực tuyến thì nó có thể sử dụng được trong vòng 3 đến 5 năm. Điều đó có nghĩa là kinh phi cho video của bạn trung bình là khoảng 4.000 tới 7.000 đô một năm. Trong những năm đó, video tiếp thị này sẽ giúp bạn tăng lợi nhuận, tăng tương tác với khách hàng, tăng sự tín nhiệm với khách hàng, cũng như tăng nhận diện thương hiệu. Những nghiên cứu cho thấy rằng việc nhúng video trên trang đích (landing page) có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 80%. Đối với việc tiếp thị thông qua email, video có thể tăng tỷ lệ mở lên 19% và tỷ lệ nhấp lên 65%. Đính kèm video lên trang chủ của bạn cũng sẽ làm tăng thứ hạng trên bảng xếp hạng của Google, và cũng sẽ giúp cho cho sản phẩm của bạn xuất hiện trên trang đầu khi người dùng tìm kiếm trên Google.

Tubular Insights đã lý giải về những video đồ họa ngắn dùng để tiếp thị như sau: “Khi bạn bỏ tiền ra để mua một video tiếp thị, bạn không chỉ bỏ tiền để mua một video, mà bạn còn mua cả một quá trình kỳ công phía sau. Có thể nói thằng ra là nếu bạn bỏ tiền ra thuê một công ty chỉ vì họ báo giá “rẻ”, thì không may vì bạn sẽ nhận được chính những gì mà bạn đã bỏ ra … một video trông rẻ tiền và không hề mang lại tỷ lệ chuyển đổi nào cả.”

Tuy vậy, chiến lược dùng video chất lượng cao không chỉ áp dụng cho video tiếp thị, mà còn cho nhiều loại khác nữa. Nếu bạn là công ty chuyên sản xuất video hay các nhãn hàng chú trọng về video thì bạn nên đầu tư kinh phí một cách hợp lý, như là thuê những nhà làm phim tự do, đầu tư trang thiết bị và cơ sở hạ tầng. Đừng chi quá nhiều và cũng đừng quá tiết kiệm hay lãng phí tiền của vào những video chất lượng kém.

Vậy làm Một Video Tốn Bao Nhiêu Tiền?*

*Ghi chú: Mức phí tham khảo ở thị trường Mỹ.

Câu trả lời ngắn nhất là “tùy”. Tuy sản xuất video tốn kém hơn làm các nội dung truyền thông khác nhưng đây thường là cách hiệu quả nhất. Với video, bạn sẽ lấy lại những gì bạn đã đầu tư vào. Vậy nếu bạn muốn làm video quảng cáo chất lượng cao mà chỉ muốn bỏ ra 2.000 đô thì bạn sẽ không thể có được thứ mà bạn muốn đâu. Và nếu bạn muốn người dùng xem nhiều thì bạn phải tạo ra những video có chất lượng xứng đáng.

Có hàng tá các yếu tố trong việc định giá một video. Một quảng cáo được sản xuất bởi Apple có thể tiêu tốn lên tới 500.000 đô, hoặc một đoạn phim tài liệu ngắn giới thiệu thương hiệu có thể tốn 5.000 đô. Chi phí cho việc sản xuất video lệ thuộc vào loại video mà bạn cần, địa điểm, đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, diễn viên, lượng công việc chuẩn bị trước khi đi vào sản xuất, công việc chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh, khâu chuẩn bị sau sản xuất, và nhiều thứ khác nữa. Cách tốt nhất để ước tính ngân sách hoặc nhận biết được báo giá như thế nào là chính xác từ một bên thứ ba là hãy viết ra cho được kịch bản của video đó. Đưa ra một bảng chi tiết ngắn gọn về thời điểm, địa điểm, cái gì cần, tại sao cần và cách để sản xuất ra video mà bạn muốn.

Một kịch bản tốt sẽ giúp bạn phác thảo được mục tiêu của video và xác định phạm vi của dự án đó. Nó cũng sẽ giúp bạn tìm được cách tốt nhất để sản xuất theo ngân sách bạn đang có. Bạn có thể gửi kịch bản cho vài bên sản xuất video và so sánh bảng giá của họ. Dù bằng cách nào đi chăng nữa thì hãy chắc rằng công ty mà bạn chọn hợp tác phải làm ra được những mẩu video chất lượng cao và có kinh nghiệm trong việc làm ra được video như ý muốn.

Chi Tiết Chi Phí Sản Xuất Video và Cách Tiết Kiệm

Nếu bạn đang tìm câu trả lời chi tiết về chi phí sản xuất video thì bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

Loại Video:

Chi phí sản xuất video phụ thuộc vào loại video mà bạn muốn sản xuất. Một Video đồ hoạ giới thiệu về doanh nghiệp sẽ có yêu cầu về kỹ năng sản xuất khác với video quảng cáo theo kiểu điện ảnh với sự góp mặt của những diễn viên nổi tiếng. Bạn cần video có chất lượng càng cao, thì bạn càng phải chi nhiều tiền.

Thời Lượng:

Trừ khi ban muốn làm một bộ phim dài tập, còn đối với những video ngắn thì yếu tố thời lượng không ảnh hưởng nhiều đến chi phí sản xuất. Cho dù bạn muốn làm một video dài chỉ 5 phút thì trang thiết bị và nhân lực cũng vẫn vậy, không thay đổi và điều này cũng không ảnh hưởng nhiều đến khâu hậu kỳ trừ khi video này cần phải cắt ghép nhiều.

Khâu chuẩn bị trước khi sản xuất:

Những khâu chuẩn bị trước khi đi vào sản xuất như viết kịch bản, khảo sát địa điểm, xin giấy phép, lên lịch quay, có thể mất nhiều thời gian và cả tiền bạc. Và nếu có thay đổi trong kịch bản, thì kinh phí sản xuất cũng sẽ bị thay đổi theo. Khi đã có sẵn nguồn lực thì bạn nên tự chuẩn bị phần kịch bản rồi nếu được thì nhờ bên công ty sản xuất góp ý. Hoặc nếu bạn không có đội ngũ thì nhiều nhà sản xuất cũng đi kèm dịch vụ này trong gói sản xuất của họ.

Nếu cần phải đi khảo sát địa điểm để quay, bạn cũng phải chuẩn bị về thời gian và chi phí đi lại cho cả đoàn. Bạn có thể tiết kiệm được khoảng này nếu thuê những người địa phương, sống ở nơi mà bạn muốn quay, vì họ sẽ nắm rõ chỗ nào có thể quay được. Khâu chuẩn bị càng phức tạp chừng nào thì kinh phí sẽ càng tăng chừng đó.

Đoàn làm phim:

Chi phí của đoàn làm phim phụ thuộc vào khu vực, thị trường, trang thiết bị và kinh nghiệm của họ. Nếu bạn cần những chuyên viên kỹ thuật và những trang thiết bị đặc thù, như là máy quay 360 độ thì sẽ tốn kém hơn.

Mức lương cho những vị trí sáng tạo này khá đa dạng, nhưng sau đây là mức lương cơ bản cho những vị trí cơ bản:

· Documentary DP (Director of Photography): 400-1.200 đô

· Documentary DP (Director of Photography): 650-2.000 đô

· Trọn gói dịch vụ sản xuất phim: 1.500-300.000 đô (cố định)

· Drone Operator: 500-1.400 đô

· Commercial Video Editor: 400-1.000 đô

· Motion Graphics Editor: 600-30.000 đô (cố định)

· Kỹ thuật viên âm thanh: 300-700 đô

· Gaffer: 300-600 đô

Grip: 200-600 đô

Mức lương cho một drone operator căn bản là từ 500 – 1.400 đô

Việc thuê diễn viên, người dẫn chương trình sẽ tốn thêm và bạn nên thêm khoảng đó vào luôn trong kinh phí sản xuất. Nhưng đó là khi bạn quay quảng cáo phát trên TV, nếu không thì cũng không cần phải thuê những người ấy đâu. Đối với video dạng phim tài liệu về thương hiệu, video trải nghiệm sản phẩm mà chủ yếu là các cuộc phỏng vấn thì bạn nên sử dụng chính nhân viên hay khách hàng của mình.

Thời gian quay:

Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến những chi phí hằng ngày. Chi phí hằng ngày này thường rất cao vì bao gồm những chi phí chuẩn bị trước sản xuất và cả trang thiết bị. Bên cạnh đó, hầu hết người làm video nhận trả công theo ngày nên nếu số ngày quay càng dài thì kinh phí sẽ tỉ lệ thuận. Theo bảng thống kê chi phí ở trên thì bạn có thể hình dung ra để quay trong 3 ngày có thể tốn từ 3.000-8.000 đô cho một nhóm gồm 2 người.

Bạn cũng nên lưu ý rằng nếu thuê người quay phim trong nửa ngày thì chi phí họ đưa ra sẽ cao hơn nữa ngày công. Điều này để bù cho thời gian nửa ngày còn lại mà họ không thể làm thêm việc gì khác.

Chi Phí Đi Lại:

Có thể tiền chi cho cả đoàn làm phim di chuyển đến địa điểm quay cao bằng cả tiền sản xuất ra đoạn phim đấy. Ngoài chi phí cho các phương tiện đi lại, còn bao gồm cả tiền khách sạn và tiền ăn cho cả đoàn. Cách tốt nhất để tiết kiệm là bạn thuê những đoàn làm phim hoặc những người làm việc tự do ngay tại địa phương, nơi bạn muốn quay, để đỡ phần chi phí đi lại. Ngoài ra, nếu bạn thuê một công ty sản xuất không ở ngay nơi mà bạn muốn quay thì họ cũng sẽ tìm đến những người làm việc tự do vì bản thân họ cũng muốn tiết kiệm chi phí.

Trang Thiết Bị:

Ngay cả khi một người quay phim không cần phải đi thuê trang thiết bị thì họ vẫn bắt bạn phải trả tiền chi phí cho các trang thiết bị mà họ sẵn có. Thường nó sẽ bao gồm luôn trong phần lương hằng ngày, điều này giúp bảo vệ cho các trang thiết bị đắt tiền và cũng góp phần giúp họ lấy lại vốn mua.

Trong những dự án làm phim lớn hơn, đoàn làm phim có thể cần phải thuê thêm máy quay, thiết bị chiếu sáng, chân chống cùng những thiết bị làm phim khác. Hầu hết những công ty sản xuất phim cũng sẽ bắt bạn chi trả luôn cho những khoản này coi như chi phí. Nếu không, họ sẽ bao gồm luôn tiền thuê những trang thiết bị trong phần chi phí cứng. Bạn có thể tiết kiệm hơn nếu uyển chuyển được trong việc sử dụng máy quay và các trang thiết bị cần thiết.

Khâu Hậu kỳ:

Hầu hết những khâu quan trọng trong việc sản xuất ra một video chất lượng cao nằm ở khâu hậu kỳ, cho nên bạn cần chuẩn bị “hầu bao’ tốt một chút. Ở phần hậu kỳ, video của bạn sẽ đi qua các công đoạn chỉnh sửa về nội dung câu chuyện, thường là dựa trên những ý kiến phản hồi từ phía công ty cũng như là chỉnh sửa các phân đoạn và màu sắc. Thường thì những chuyên viên ở giai đoạn này sẽ chỉ chuyên về một mảng nhất định nào đó nên bạn cần thuê thêm một người để chỉnh sửa màu sắc hơn là để cho người chỉnh sửa nội dung làm luôn công việc đó. Đồ họa cho các chuyển động hoặc làm tiêu đề cũng là những chi phí khác nhau trong kinh phí sản xuất.

Nhà làm phim Ghinwa Daher, làm việc tự do ở vùng Sahel của Châu Phi.

Tiết kiệm hơn khi sử dụng những người làm việc tự do:

Nếu đội ngũ trong công ty có thể đảm nhận được các công đoạn sản xuất như viết kịch bản, khảo sát địa điểm và chỉnh sửa video, thì bạn có thể giả được đáng kể kinh phí cho sản xuất video. Rồi bạn cũng có thể tiết kiệm bằng cách thuê một nhóm những người làm việc tự do (vài người quay phim và kỹ thuật viên âm thanh) hơn là thuê một công ty dịch vụ trọn gói. Nếu không ai trong công ty có thể quản lý được dự án sản xuất video, thì bạn nên cân nhắc thuê bên thứ ba, chuyên sản xuất để họ lo hết những vấn đề chi tiết.

By D. Simone Kovacs, Editor

Levica lược dịch từ blog.storyhunter.com